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IA Tools
for Sage

Discutez avec votre Sage 100.
Il vous répond avec vos vrais chiffres.

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Séance · DémoCliquez sur la vidéo pour l'agrandir

Posez la question, regardez Sage répondre.

Exemple de conversation
Quels clients ont le plus gros encours ?
Voici le top 10 de la société BIJOU. Deux clients dépassent 60 jours de retard de paiement : je les mets en évidence.
Mets-moi ça dans un Excel.
C'est prêt : le fichier s'ouvre tout seul dans Excel.

Ce qu'il sait faire

Il interroge Sage 100

Comptabilité, gestion commerciale et paie : écritures, stocks, bulletins, échéances…

Il analyse et compare

Regroupements, tendances, écarts : il calcule et signale les montants inhabituels.

Il fabrique vos fichiers

Excel, Word, HTML, CSV ou texte, ouverts automatiquement dans le bon logiciel.

Il dessine des graphiques

Barres ou courbes, prêts à être regardés en un clin d'œil.

Plusieurs sociétésDroits par utilisateurLiaisons chiffrées
Nouveau

Saisie de devis clients

Vos commerciaux saisissent leurs devis directement dans IA Tools, dans l'application Windows comme sur le web : le client, les articles, le prix, puis le devis est créé dans Sage avec ses règles de gestion.

Trouver le client

Recherche par nom, ville, code postal ou numéro : tapez « idlog cannes » et il le retrouve.

Choisir les articles

Recherche sur la désignation ou la référence, avec le prix du client : son tarif, sinon celui de sa catégorie, sinon le prix de base.

Composer le devis

Quantité, prix et remise modifiables dans le tableau. Total HT en direct ; total TTC calculé par Sage à l'enregistrement.

PDF et e-mail

Le PDF est fait d'après le devis relu dans Sage. Sous Windows, Outlook s'ouvre avec le PDF en pièce jointe ; sur le web, vous le téléchargez et le partagez.

Retrouver ses devis

La liste des devis de chaque client : ouvrir, modifier ou supprimer en quelques clics.

Transformer en commande

Un bouton « En commande » à côté d'« Enregistrer », avec confirmation, pour passer un devis enregistré en commande dans Sage.

Application WindowsVersion webDroit « Devis » par utilisateurRègles de gestion Sage
Chacun ses clients : un commercial ne voit et ne crée des devis que pour son portefeuille Sage. Les devis d'un collègue se consultent, sans pouvoir les modifier, les supprimer ni les transformer en commande.
Nouveau

Sage 100, Sage X3 ou simples fichiers FEC

IA Tools lit la comptabilité là où elle se trouve. Chaque société a sa propre source, et les sources peuvent être mélangées d'une société à l'autre.

Sage 100c

Comptabilité, gestion commerciale et paie : la base SQL est lue en lecture seule, par une source ODBC par base.

Sage X3

Comptabilité : écritures, comptes, journaux, tiers, taxes, échéances, soldes, factures. Lecture seule, avec un droit « Sage X3 » par utilisateur et par société.

Fichiers FEC

Pas d'accès à votre base de données ? Déposez vos fichiers FEC dans un dossier : IA Tools les lit et répond à vos questions comptables.

Pas d'accès à votre base ? Le FEC suffit.

Vos fichiers FECDéposés dans un dossier, sous-dossiers libres
Agent IA ToolsLit et contrôle chaque fichier, sur votre serveur ou poste
Une base par sociétéReconstituée toute seule, en lecture seule
Vos questionsMêmes réponses chiffrées, comme avec Sage
  • Le nom de la société figure dans le nom du fichier : le rattachement est automatique, l'exercice est lu dans le fichier.
  • Un fichier modifié ou remplacé est repris tout seul, en quelques minutes. Un fichier mal formé ou déséquilibré est refusé.
  • Vos fichiers restent chez vous. Les questions de comptabilité fonctionnent ; gestion commerciale et paie restent possibles si vous avez leurs bases.
Même droit, même simplicité : le droit « Comptabilité » vaut aussi pour les fichiers FEC ; pour Sage X3, une case « Sage X3 » s'y ajoute.

Comment ça marche

Votre question part, la réponse revient. Vos données restent chez vous.

IA ClaudeComprend la question et rédige la réponse
Votre posteL'application IA Tools où vous dialoguez
Relais sécuriséContrôle accès et droits, ne garde aucun résultat
Agent chez vousService sur votre serveur, interroge Sage
Vos bases SageUne par société, paie à part si besoin

Liaisons chiffrées (HTTPS/TLS), connexion sortante depuis chez vous. Vos questions interrogent Sage en lecture seule (ODBC) ; la saisie de devis passe par les objets métiers de Sage.

  1. 1Vous posez votre question dans l'application, en nommant la société si besoin.
  2. 2L'IA décide des chiffres dont elle a besoin et demande une consultation.
  3. 3Le relais vérifie vos clés et vos droits, puis transmet la demande à l'agent, chez vous.
  4. 4L'agent interroge la base Sage de cette société, en lecture seule, et renvoie le résultat.
  5. 5L'IA rédige la réponse. Un export éventuel est créé sur votre poste.
Rien à ouvrir chez vous : c'est l'agent qui appelle le relais, jamais l'inverse.

Avant

  • ✕Paramétrer un état
  • ✕Exporter, puis retravailler sous Excel
  • ✕Rappeler le comptable
  • ✕Recommencer pour chaque nouvelle question

Avec IA Tools

  • ✓Une question en langage courant
  • ✓Des chiffres issus de votre base
  • ✓Le fichier prêt à ouvrir
  • ✓On affine, la conversation continue
DirigeantsDAF & RAFContrôleurs de gestionCommerciauxRH & Paie

Sociétés et utilisateurs

Chacun voit ce qu'il a le droit de voir, société par société. Chaque société garde sa propre base Sage ; la paie, base distincte, est interrogée séparément avec son propre droit d'accès.

Utilisateur Société A Société B
Dirigeant CGPD CGPD
Comptable CGPD CGPD
Commercial CGPD aucun accès
Responsable RH CGPD aucun accès

C Comptabilité · G Gestion commerciale · P Paie · D Saisie de devis

Chacun se connecte avec son e-mail et une clé personnelle. Une case par domaine et par société : comptabilité, gestion commerciale, paie, devis et Sage X3. Le droit comptabilité vaut aussi pour les fichiers FEC.

Un accès se suspend en un instant, sans toucher aux autres. Les droits sont vérifiés à chaque question.

Nous vous accompagnons : sociétés, utilisateurs et droits sont créés pour vous, et un accès se suspend sur simple demande.

Vos données : sécurisées

Liaisons chiffrées

Poste, relais et agent dialoguent en TLS, avec un certificat vérifié. Rien à ouvrir chez vous.

Accès contrôlés

Clé personnelle et droits par société. Les secrets ne sont conservés que sous forme d'empreintes irréversibles.

Questions en lecture seule

Pour vos questions, seules les requêtes de lecture sont acceptées, sur les bases autorisées ; toute autre demande est refusée avant d'atteindre Sage. La saisie de devis, seule écriture, passe par les objets métiers de Sage et ses règles de gestion.

Rien de conservé

Ni vos conversations ni vos résultats : ils n'existent que le temps de l'échange.

Paie protégée : numéros de sécurité sociale, comptes bancaires et personnes à charge restent inaccessibles. Vos fichiers restent chez vous : les exports sont créés sur votre poste, à votre demande.

À savoir

Pour rédiger sa réponse, l'IA (Claude, d'Anthropic) reçoit votre question et les résultats strictement nécessaires, par une connexion chiffrée. Ces échanges relèvent des conditions commerciales d'Anthropic, que nous vous transmettons sur demande. Les données de paie étant nominatives, leur usage relève de votre information RGPD.

Ce qu'il vous faut

Sage 100 Comptabilité, Gestion commerciale et, si besoin, Paie, avec une source ODBC par base. Ou Sage X3 (comptabilité), ou de simples fichiers FEC

Un poste Windows avec l'application IA Tools for Sage, et un agent installé chez vous

Une connexion internet et un compte API Anthropic (facturation à l'usage)

Pour la saisie de devis : chaque commercial doit avoir sa fiche collaborateur dans Sage, avec son adresse e-mail. C'est elle qui l'identifie et détermine son portefeuille de clients.
Future

IA Tools : au-delà de Sage

Le même principe pour toutes vos bases SQL, quel que soit le logiciel.

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contact@idlog-info.com +33 6 09 62 33 71